Le service contentieux recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement. 

Rattaché(e) à la responsable du service contentieux, vos missions consisteront à: 

- Assurer la mise en forme de document (courrier/tableur)
- Tenir les agendas, répercute les informations, met à jour les plannings, organise une réunion
- Organiser l'information (collecte, classement, archivage, suivi et diffusion)
- Traiter des dossiers administratifs ou techniques dans le respect des procédures
- Prise d'appels téléphoniques, restitution
- Prise de notes, rédiger des comptes rendus de réunion (esprit de synthèse).

En plus de la suppléance pour la continuité de service à l'assistance administrative, le collaborateur pourra assurer de façon ponctuelle des missions en lien direct avec l'impayés des CCTX sur le pilotage du responsable de service (relance téléphonique, réaliser de courriers de relances, ..).

Diplômé(e) d’une formation en gestion administrative vous justifiez de 2 années d’expérience à un poste similaire.

Compétences requises :

• Méthodologie et rigueur, esprit de synthèse
• Savoir travailler en équipe
• Polyvalence

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours si statut cadre) et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
• Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur 13 mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.