La direction du patrimoine recherche un(e) assistante (H/F) à temps plein en CDI dans le cadre d'un départ à la retraite.

Rattaché(e) au directeur du patrimoine, vos missions consisteront à :

• Gérer le secrétariat et l’accueil de la direction : accueil téléphonique, enregistrement du courrier et suivi, prise en compte des demandes et relances
• Gérer les agendas et réunions : suivi de l'agenda du directeur, organisation des réunions et rendez-vous internes ou externes avec nombreux participants, préparation logistique
• Créer et mettre en forme des documents : courriers divers, notes, comptes-rendus, supports de présentation
• Relais et coordination dans la collecte des informations pour la direction et le département DSVI
• Créer des demandes d'achats (commandes sur X3) et suivi administratif de l'exécution des marchés et du budget
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et des événements conviviaux
• Suivre les absences, congés, télétravail sur l'outil de gestion RH
• Intérim de secrétariat en cas d'absence
• Classement et archivage.

De formation initiale BAC+2 / BTS en assistanat de direction et/ou doté(e) d’une expérience technique réussie dans une fonction similaire.

Les qualités requises pour le poste sont les suivantes :

•  La rigueur sera appréciée pour la gestion administrative.
• Vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe.
• Vous maitrisez Excel, Word, Power Point et autres outils bureautique ou de gestion (X3, ATLAS, CHRONOS)
• Vous avez des capacités rédactionnelles et le sens de l'organisation.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
• Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.