La direction de la maitrise d'ouvrage recherche un(e) assistant d'opérations (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée dans le cadre d'une création de poste.

Vos missions consisteront à: 

- Suivre des dossiers administratifs des opérations de constructions neuves (VEFA ou Maîtrise d'Ouvrage Directe) 
- Travailler avec plusieurs responsables d'opérations ou chargés d'opérations
- Fonction d'alerte et d'interface
- Tenir des agendas, organiser des réunions et envoyer des invitations électroniques, accueil téléphonique, courriers, mise en forme de documents, réservation des salles de réunions
- Rédiger et suivre des conventions de conventionnement en lien avec le RO/CO, la DDT et la Métropole de Lyon, les différentes communes de la Métropole de Lyon
- Suivi administratif des dossiers (marchés, avenants, déclarations de sous-traitance, dossiers de financement, dossiers assurances, imprimés fiscaux …).

Rattaché(e) au service opérations nouvelles, l'assistant(e) sera amené à travailler, pour les projets en maitrise d'ouvrage directe, avec le service Chantiers lors de la phase exécution du projet.

Il est demandé :

- Agilité dans la gestion des dossiers (traitement de plusieurs tâches)
- Appétence pour le travail en collectif (avec les responsables d'opérations, ses paires etc.)

Connaissances nécessaires: 

- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs et powerpoint).
- Des connaissances de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures seraient un atout.

De formation en assistanat technique/administratif. Vous avez déjà travaillé sur un poste similaire en entreprise générale, bailleur social, ou promoteur immobilier.

Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(ve) et rigoureux(se)
Vous savez hiérarchiser les priorités afin de parer les urgences et relayer l'information. Vous avez le goût du travail en équipe.
Votre force de capacité d'adaptation et d'autonomie seront indispensables pour la tenue du poste.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours)  et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
• Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Prime KPI + subvention restaurant + participation mutuelle + indemnité de transport.