Information sur le traitement de vos données personnelles par Lyon Métropole Habitat
A quoi sert le traitement de vos données ?
En postulant à une offre d’emploi chez Lyon Métropole Habitat, responsable du traitement, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche.
Les informations fournies pourront également servir, sauf si vous vous y opposez, à enrichir notre CVthèque ou à répondre à d’autres offres d’emploi.
En tant que recruteur, Lyon Métropole Habitat a un intérêt légitime à mettre en œuvre un traitement de données lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs.
Quelles données seront collectées et traitées ?
Nous collectons et traitons les données en lien direct avec l’emploi proposé, et de façon générale toute donnée nécessaire au processus de recrutement (ci-après vos « Données »).
En outre, vos Données seront utilisées pour vous contacter et traiter votre candidature.
Quels sont vos droits sur vos données et comment les exercer ?
Il est rappelé que dans le cadre du traitement de vos Données, et conformément aux dispositions aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après « RGPD ») et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous avez le droit de savoir si nous détenons vos Données et, si c’est le cas, vous disposez des droits suivants dans les conditions précisées dans le RGPD:
- Droit d’accès (article 15 du RGPD);
- Droit de rectification (article 16 du RGPD);
- Droit à l’effacement (article 17 du RGPD);
- Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD);
- Droit à la portabilité (article 20 du RGPD);
- Droit d’opposition (article 21 du RGPD).
Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par la personne ayant communiqué ses Données auprès de Lyon Métropole Habitat.
Pour exercer vos droits ou pour formuler toute autre demande concernant le traitement de vos Données, vous pouvez contacter directement Lyon Métropole Habitat par le moyen suivant: soit par courrier électronique à dpo@lmhabitat.fr ou par courrier postal signé à Lyon Métropole Habitat – Délégué à la protection des données – 194 rue Duguesclin – CS 43813 - 69433 Lyon cedex 03, accompagné de la copie d’un titre d’identité signé.
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Vos Données seront conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.
Les Données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée applicable à celui-ci.
Les Données concernant les candidats non-retenus pourront être conservées, à défaut d’opposition, par Lyon Métropole Habitat pendant un délai maximum de 24 mois, en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer le cas échéant de nouvelles offres d’emploi. Passé ce délai, les candidats recevront un mail leur proposant de réactualiser leurs Données. Sans réponse de leur part dans un délai de 10 jours, leurs Données ne pourront plus être utilisées à des fins de CVthèque ou pour leur proposer de nouvelles offres d’emploi.
Qui accède à vos données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature et comment sont-elles sécurisées ?
Vos Données sont traitées de manière confidentielle. Elles sont destinées aux services internes de Lyon Métropole Habitat habilités à traiter votre candidature ; et pourront être le cas échéant transmises à des prestataires missionnés pour gérer votre candidature.
En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, la direction des ressources humaines de Lyon Métropole Habitat sera amenée à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance maladie, retraite, mutuelle).
Vos Données ne font pas l’objet d’un traitement automatisé. Dans le cadre du traitement décrit aux présentes, sont prises toutes les mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, destruction et perte de vos Données, lesquelles sont hébergées dans des centres de données localisés au sein de l’Union Européenne pour toute la durée des traitements.