La direction de la maitrise d’ouvrage au sein du département Stratégie et Valorisation Immobilière recherche un(e) assistant(e ) de service (H/F) avec un temps de travail partagé entre deux services :

le service des Opérations Nouvelles (50%) et le Service des Opérations Patrimoniales (50%).

Vos missions principales  seront les suivantes :

- Suppléer les deux responsables de service dans leurs tâches quotidiennes
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas, le courrier entrant et sortant
- Faciliter la circulation de l'information
- Assurer le suivi de certaines missions de l’activité
- Réaliser des documents de présentation sur différents supports pour des rapports, dossiers, réunions
- Organiser les réunions en interne et en externe (présentiel et distanciel)
- Rédiger et diffuser des comptes rendus
- Gérer des dossiers techniques en soutien opérationnel.

Les connaissance requises :

-La maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs et powerpoint)

-Des connaissances de la réglementation des marchés publics et de leurs procédures seraient un atout 

Titulaire d’un bac+2  en assistanat avec 5 années d’expériences minimum, la connaissance de l'environnement du logement social et de la maitrise d'ouvrage serait un plus.

Organisé(e) et méthodique, vous savez vous rendre disponible, hiérarchiser les priorités et parer aux urgences. Aussi, vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et d'autonomie et avez le goût pour le travail en équipe.

 À l'écrit comme à l'oral, vous vous exprimez avec une parfaite aisance en français.

Vous savez assurer un haut degré de confidentialité et de réactivité et anticiper les actions dans la cadre de vos missions.

Votre optimisme et votre détermination seront de forts atouts à ce poste.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

- Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE;
- Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés;
- Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté.
Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours)  et six semaines de congés payés;
- Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs.

-Structure de rémunération : fixe annuel inclus treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport (90% remboursé).