Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Administration, Juridique Recouvrement, Ressources Humaines

2026-286 - Responsable des marchés publics H/F

Wed, 06 May 2026 09:58:15 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
Le département juridique et financier recherche suite à un futur départ à la retraite un(e) responsable du service des marchés publics (H/F) à temps plein en CDI pour sa direction juridique, constituée de trois services (les affaires juridiques (3 personnes), l’action foncière (5 personnes), et les marchés (11 personnes). Rattaché(e) à la direction juridique, le service des marchés publics constitue un levier central de la politique juridique de l’Office. À ce titre, vous garantissez la conformité réglementaire, la sécurisation juridique et la performance des marchés publics, tout en contribuant, en lien étroit avec la direction juridique, au déploiement et à la structuration de la fonction commande publique au service des directions opérationnelles. Les chantiers de structuration, d’évolution des pratiques et de pilotage de la commande publique sont ainsi définis et conduits dans une logique de sécurisation, d’harmonisation et de maîtrise des risques. Vos principales responsabilités : Pilotage et organisation du service Organiser et coordonner l’activité du service marchés publics (11 collaborateurs) en veillant à la répartition et à la priorisation des dossiers Structurer les modalités de pilotage de l’activité (suivi de la charge, planification, reporting) Mettre en place et suivre des outils de pilotage Accompagner l’équipe dans la montée en compétence et favoriser le partage de pratiques Sécurisation juridique des procédures Garantir la conformité des procédures de passation et d’exécution au regard du code de la commande publique Sécuriser les procédures à enjeux et accompagner les dossiers complexes Assurer une veille juridique et réglementaire active et en diffuser les impacts en interne Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à la diffusion de référentiels internes. Structuration, animation et professionnalisation de la filière commande publique et politique des achats Développer des outils de pilotage, des indicateurs de performance et des méthodes partagées Animer la filière commande publique en favorisant la coordination entre les acteurs concernés Organiser une communication régulière sur l’actualité juridique et les évolutions impactant les pratiques de l’Office Mettre en place et animer des temps d’échange internes, notamment des réunions métiers, afin de partager les bonnes pratiques, sécuriser les procédures et renforcer la culture commune en matière de commande publique Contribuer à l’optimisation des pratiques commande publique en lien avec les enjeux opérationnels Participer à la mise en place d’une logique de programmation et d’anticipation des marchés Construire et animer une politique achat et piloter la mise en concurrence. Appui stratégique et transversal Conseiller et accompagner les directions opérationnelles dans la définition et la mise en œuvre de leurs stratégies contractuelles Préparer et sécuriser les commissions d’appels d’offres.

De formation supérieure, en droit public / droit de la commande publique / achats publics, et vous justifiez d’une expérience significative en commande publique incluant le pilotage de dossiers complexes, la coordination d’acteurs multiples et/ou l’animation d’équipe, idéalement dans le logement social ou en établissement public. Vous êtes en capacité de conduire et d’accompagner les évolutions de pratiques dans un environnement structuré, en intégrant les contraintes organisationnelles et les enjeux d’adhésion des parties prenantes. Vous avez une bonne capacité d’écoute et de communication et êtes à l’aise dans la relation transversale. Vous êtes rigoureux(e), méthodique, à l’aise dans les outils informatiques et dans l’appui conseil aux opérationnels. Vous avez une bonne capacité d'analyse et un esprit de synthèse. Votre sens relationnel, votre aptitude à travailler en équipe, votre appétence managériale et organisationnelle sont des atouts indispensables pour réussir dans la fonction. Une bonne connaissance des enjeux, des acteurs et des circuits décisionnels d’un office public de l’habitat, ainsi que des interactions entre directions opérationnelles et fonction support, est attendue. Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est : Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs Structure de rémunération : salaire annuel calculé sur 13 mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport (90% remboursé).

2026-273 - Gestionnaire de paie - CDD H/F

Tue, 05 May 2026 22:19:51 Z

Contrat : CDD
Description du poste :
Le service paie administration du personnel du département des Ressources Humaines recherche un(e) Gestionnaire du personnel (H/F) en CDD (5 mois) dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Rattaché(e) à la responsable du service PAP et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions principales seront : Dans le respect du calendrier de paie et de la législation en vigueur, vos missions s'articulent autour de deux axes : 1. Production de la paie et des charges sociales : Recueil et saisie des éléments variables de paie (absences, heures -supplémentaires, primes, indemnités kilométriques, titres restaurant …) Calcul, contrôle et édition des bulletins de salaire Déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles et événementielles. Justification des comptes de paie et interface avec la comptabilité 2. Gestion administrative du personnel : Gestion du cycle de vie du collaborateur : formalités d'embauche (DPAE, mutuelle) et de sortie (STC, certificats de travail) Gestion des arrêts de travail (contact avec la CPAM) Suivi des dossiers de prévoyance et de maladie (attestations de salaire, dossiers de remboursement) Rédaction des courriers administratifs courants et classement des dossiers Gestion des visites médicales Qualité requise pour le poste : Rigueur, méthode et sens de l'organisation. Respect de la confidentialité et déontologie professionnelle. Capacité à travailler en équipe et à respecter des échéances strictes. Législation sociale et droit du travail Organisation et planning d'une production de paie Calcul de la paie et des charges sociales Gestion d'un périmètre de paie

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion des ressources humaines / gestion de la paie type Bac+2, avec une expérience minimum 3 ans dans une activité similaire. Votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre aptitude relationnelle vous ont permis de démontrer vos capacités à travailler en équipe. Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est aussi : Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs. Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur 13 mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

2026-251 - Assistant copropriété - CDD H/F

Fri, 01 May 2026 22:18:01 Z

Contrat : CDD
Description du poste :
Garance syndic de copropriété, notre syndic interne, situé à Villeurbanne, recrute un(e) Assistant(e) syndic copropriétés (H/F) à temps plein en CDD de 12 mois dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) à sa directrice, vous travaillez au sein d’une équipe constituée d’une douzaine de collaborateurs. Vos principales missions seront de faciliter la production administrative et d’être l’interface relationnelle entre les copropriétaires et les gestionnaires : - Assister les gestionnaires de copropriété (mutualisation) sur un portefeuille défini - Suivre les demandes des copropriétaires - Réserver les salles pour les AG et suivi - Diffuser les PV d'AG aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés, mettre à jour le registre de copropriété + gestion du registre des mandats - Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires - Déclarer les sinistres en MRI - Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs - Classer et suivre des dossiers de copropriétés - Créer des contrats sous la GED et MAJ - Reprendre les contrats de fluides - Saisir et vérifier des frais postaux des copropriétés. Accueil : - Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées - Accueillir les clients et les entreprises - Gérer les clés et les contrôles d'accès et imputation des frais aux destinataires ainsi que des commandes de plaques et modifications interphones, - Traiter le courrier papier et mails, répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues - Gérer l'espace clients extranet et de la GED - Traiter les mutations et mettre à jour le logiciel - Gérer des courriers NPAI. Secrétariat : - Archiver les dossiers de copropriétés - Commander les fournitures du syndic - Gérer les voitures de service (garage, pneus) - Distribuer le courrier.

Idéalement de formation Bac +2 dans le domaine de la gestion immobilière, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans sur une fonction similaire. Vous êtes sensible aux enjeux sociaux du secteur et disposez d’une connaissance de le réglementation relative aux copropriétés. Votre esprit d’équipe, votre autonomie et votre disponibilité seront des atouts essentiels pour occuper cette fonction. Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est : Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur 13 mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

2026-249 - Gestionnaire administratif H/F

Wed, 06 May 2026 22:18:13 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
Le département territoires et relation de proximité recherche pour sa Direction exploitation maintenance un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) à temps plein en CDI. Rattaché(e) au directeur, vos missions et responsabilités seront de : Assurer le suivi opérationnel des dossiers stratégiques de la direction : collecte d'informations, mise à jour des tableaux de bord, gérer les commandes, relance et coordination des interlocuteurs Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions et échéances Organiser les séminaires internes ou externes : coordination logistique, gestion des inscriptions, préparation des documents, suivi budgétaire et relation avec les prestataires Centraliser et structurer les informations nécessaires à la direction pour faciliter la prise de décision Suivre l'avancement des projets internes, identifier les points d'alerte et proposer des actions correctives ou des relances Assurer la coordination entre la direction et les équipes internes ou partenaires externes pour garantir la fluidité des échanges Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de suivi administratif et organisationnel.

De formation supérieure BAC+2 dans la gestion administrative et/ou professions immobilières avec une 1ère expérience significative. Vous maîtrisez des outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de suivi, agendas partagés, outils de visioconférence). Vous gérez l’organisation logistique d’événements : réservation de salles, coordination des prestataires, gestion des inscriptions, préparation des supports. Vous avez la gestion des rédactions professionnelles : comptes rendus, notes de synthèse, documents de présentation. Vous suivez l’administratif de projets et mise à jour de tableaux de bord. Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est : Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.